Fakultät für Maschinenbau:
Lehrstuhl für Thermische Turbomaschinen und Flugtriebwerke
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Teilzeit
(19,915 Std./Woche = 50 %)
eine*n
Büro Manager*in am Lehrstuhl für Thermische Turbomaschinen und Flugtriebwerke (m/w/d)
Der Lehrstuhl für Thermische Turbomaschinen und Flugtriebwerke (TTF) der Ruhr-Universität Bochum zählt zu den führenden Forschungsgruppen auf dem Gebiet der experimentellen sowie numerischen Untersuchung und Modellierung von Energieumwandlungssystemen. Der Schwerpunkt der Forschungsaktivitäten am Lehrstuhl liegt in der Erforschung moderner Fluidenergiemaschinen, welche ihren Einsatz in innovativen Kreisprozessen zur Stromerzeugung, Energiespeicherung und in der Verfahrenstechnik finden und überwiegend mit nicht-konventionellen Arbeitsmedien (z.B. Wasserdampf, CO2 in superkritischem sowie transkritischem Zustand, Wasserstoff, Ammoniak, organischen Fluiden und Gemische u.a.) betrieben werden.
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | unbefristet,
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| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 15.09.2024 |
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung aller anfallen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb (in Deutsch und Englisch) sowie Ablage, Ordnung und Verwaltung der Akten des Lehrstuhls
- Universitätsinterne/-externe Kommunikation
- Organisation und Abrechnung der Dienstreisen der Lehrstuhlleitung
- Bestellung und Beschaffung von Geräten und Materialien
- Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen in ecampus
- Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer Hilfskräfte sowie die Überwachung von Vertragsverlängerungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Tagungen und anderen Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Catering, Einladung, Teilnehmerliste, Unterbringung der Gäste, Abrechnung)
- Raumreservierungen und Büromaterialverwaltung am Lehrstuhl
- Pflege der Internetseite des Lehrstuhls
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Umfassende Kenntnisse/Erfahrungen bzgl. Sekretariatsorganisation, Verwaltungsstrukturen und –prozessen im Hochschulbereich sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Fähigkeiten zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Prof. Dr. Francesca di Mare
, Tel.: +49 234 32 24505
Dr.-Ing. David Engelmann
, Tel.: +49 234 32 24505
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3698 bis zum 15.09.2024 über unser Online-Bewerbungsportal
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