Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für das Sekretariat

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  
• Selbständige Führung und Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Rechnungswesen (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Rechnungslegung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
  
• Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung)
  
• Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen) sowie Organisation und Abwicklung wissenschaftlicher Veranstaltungen
  
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Kommunikation mit Studierenden (auch in englischer Sprache) sowie Organisation von Klausuren
  
• Assistenz bei Forschungsprojekten
  
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  
• Bearbeitung und Erarbeitung von Dokumenten und Antragstextes (Texte, Skripte, Präsentationen, Broschüren) sowie regelmäßige Aktualisierung des Internetauftritts (Homepage, Soziale Plattformen)
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  
• Einschlägige Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen
  
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat ist wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
  
• Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind vorausgesetzt
  
• Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit - Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
  
• Gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
  
• Souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
• faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  
• ein freundliches und kollegiales Umfeld

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/