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Für das Kaufmännische Gebäudemanagement im Dezernat für Bau und Liegenschaften suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement

Das Kaufmännische Gebäudemanagement ist eine Abteilung im Dezernat für Bau und Liegenschaften. Durch das Sachgebiet werden u. a. die ordnungsgemäße Verwaltung der zugewiesenen Haushaltsmittel des Bauderzenats und des technischen Hochschulbetriebes erbracht und die Verwaltung sämtlicher Energieversorgungsverträge der Ruhr-Universität sichergestellt. Darüber hinaus ist das Team zuständig für die kaufmännische Betriebsführung für die unique Wärme GmbH & Co. KG - eine Tochtergesellschaft der RUB in gemeinsamer Trägerschaft mit den Stadtwerken Bochum zur autarken Wärmeversorgung der Ruhr-Universität.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 01.07.2022

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit in der Finanzplanung und Budgetüberwachung
  • Bearbeitung von Vertrags- und Rechnungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei der kaufmännischen Betriebsführung für die unique Wärme (Gemeinschaftsunternehmen von RUB und Stadtwerke Bochum)
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Unterstützung der Sachgebietsleitung in allen Aufgaben des Sachgebietes
  • Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im Öffentlichen Dienst
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen inneren Verwaltung sowie gute Kenntnisse in MACH sind wünschenswert
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insb. sehr gute Kenntnisse in MS Excel
  • Gutes Verständnis für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Mounia Ouaaka, Tel.: +49 234 32 28011

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 638 bis zum 01.07.2022 per E-Mail an folgende Adresse: bewerbungen-dez5@uv.rub.de

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