Für das Sekretariat des Lehrstuhls Lernende Technische Systeme der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
Wir sind ein internationales Team, das sich in Lehre und Forschung im Allgemeinen mit der theoretischen Künstlichen Intelligenz und Netzwerkökonomie beschäftigt. Im Speziellen entwickeln wir Algorithmen für die Entscheidungsfindung, die in vielen verschiedenen Bereichen zum Einsatz kommen können. Insbesondere berücksichtigen wir als Anwendung effiziente und anpassungsfähige Netze von intelligenten Systemen, z. B. in der Mobilkommunikation und der Robotik.
Als Assistent*in sind Sie Mitglied eines hochmotivierten, internationalen Teams und arbeiten eng mit den Forscher*innen zusammen. Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch und sind die Schnittstelle zur Universitätsverwaltung. Alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, erledigen Sie selbstständig und zuverlässig. Durch Ihre administrativen und kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie wesentlich dazu bei, dass der Lehrstuhl „Lernende Technische Systeme“ reibungslos und effizient arbeitet.
| Umfang: | Vollzeit |
| Dauer: | unbefristet |
| Beginn: | nächstmöglich |
| Bewerben bis: | 06.10.2023 |
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern in englischer und deutscher Sprache
- Kontenführung (Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln)
- Beschaffungen
- Personalangelegenheiten
- Organisation von Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereich
- Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office) für Verwaltungsaufgaben
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Weitergehende Informationen:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Prof. Dr. Setareh Maghsudi, Tel.: +49 234 32 23988
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (als eine pdf-Datei) unter Angabe der ANR 2390 bis zum 06.10.2023 per E-Mail an folgende Adresse:
setareh.maghsudi@ruhr-uni-bochum.de
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