Für das Prüfungsamt der Fakultät für Informatik suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung in Voll- oder Teilzeit eine*n
Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)
Die im Oktober 2021 neu gegründete Fakultät für Informatik (www.informatik.rub.de) vereint die Informatik der RUB und vernetzt diese interdisziplinär. Etwa 2200 Menschen, davon etwa 200 Mitarbeitende und etwa 2000 Studierende der Studiengänge Informatik, Angewandte Informatik und IT-Sicherheit formen täglich das Gesicht der Fakultät und forschen, lehren und lernen im Namen der Informatik. Das hervorragende Umfeld bietet dabei interessante Arbeitsbedingungen in einer sehr guten Arbeitsatmosphäre und einem innovativen und internationalen Umfeld.
Für das Prüfungsamt der Fakultät suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung für 18 Monate in Teilzeit oder Vollzeit (50% -100%) eine*n kompetente*n und motivierte*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d).
Als Verwaltungsangestellte*r im Team des Prüfungsamts kommunizieren Sie serviceorientiert mit den Studierenden, Lehrenden sowie mit den anderen, in der Koordination der Studiengänge involvierten, Mitarbeiter*innen. Sie übernehmen vielfältige administrative, organisatorische und operative Aufgaben und unterstützen den Prüfungsausschuss. Durch den direkten Austausch mit Studierenden und Lehrenden sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen dem Dekanat und anderen Fakultätsmitgliedern, das großen Einfluss auf die interne und externe Wahrnehmung der Fakultät hat.
Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
| Umfang: | Vollzeit, Teilzeit |
| Dauer: | befristet für 18 Monate |
| Beginn: | nächstmöglich |
| Bewerben bis: | 06.10.2023 |
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Abwicklung studienbezogener und prüfungsbezogener Vorgänge wie Erfassung und Kontrolle von Prüfungsergebnissen und Verwaltung von Prüfungsakten
- Persönliche Betreuung und Beratung der Studierenden und der Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
- Organisation von Prüfungsterminen und Prüfungen, Buchung von Prüfungsräumen
- Koordination und Bearbeitung von Anträgen sowie Erstellung studienbezogener Bescheinigungen und Abschlussunterlagen
- Erstellung von Dokumenten mit prüfungsrelevanten Informationen und inhaltliche Pflege der Webseite
- Unterstützung des Prüfungsausschusses (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Erstellung von prüfungsbezogenen Statistiken)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prüfungsprozesse und Prüfungsordnungen, Verfolgung von Vorgaben (z.B. Prüfungsordnung) und Gesetzesänderungen (z.B. Hochschulrecht)
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (Outlook, Word, Excel, etc.). Kenntnisse im Umgang mit der Erstellung von PDF-Dateien (Adobe) wären wünschenswert.
- Ihre Arbeitsweise ist dienstleistungsorientiert und kennzeichnet sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit. Strukturiertes, präzises und ergebnisorientiertes Arbeiten sind für Sie Selbstverständlichkeit.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich stilvoll und sicher sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Sie sind teamfähig, belastbar, motiviert, diskret und bereit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
Weitergehende Informationen:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Frau Verena Endmann, Tel.: +49 234 32 29585
Frau Biljana Cubaleska, Tel.: +49 234 32 19290
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2388 sowie dem Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung bis zum 06.10.2023 per E-Mail an folgende Adresse: informatik-bewerbung@rub.de
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