Dezernat 4 - Finanzmanagement :
Zentrale Beschaffung Operativer Einkauf

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Operativen Einkauf

Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen).

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Beschaffungsprozesse. Diese werden durch die Bedarfsstellen der RUB ausgelöst und durch die Sachbearbeitung der Zentralen Beschaffung von der Bestellung bis zur Archivierung des Vorgangs bearbeitet.

Umfang:	Vollzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	29.03.2026

Ihre Aufgaben:

Durchführung von Beschaffungen inkl. Markt- und Lieferantenrecherche, sowie Wirtschaftlichkeitsanalyse gemäß der einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben
Durchführung von Verhandlungsvergaben
Durchführung von Verhandlungsvergaben bis 25.000,00 €
Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren ab 25.000,00€
Unterstützung der Bedarfsstellen bei Fehllieferungen/- leistungen, auftretenden Mängeln, Garantieabwicklungen, etc.
Vertrags- und Lieferantenmanagement
Beratung und Unterstützung der Bereiche Wissenschaft und Verwaltung in allen Beschaffungsfragen
Verwaltung des Budgets für persönliche Schutzausstattung (PSA-Mittel)
Gestaltung von EVB-IT Verträgen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Hochschulrecht sind erwünscht
Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen für Fahrradkäufe und Fahrradverleihsysteme, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.