Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern
  
• Überwachung der Lehrstuhlfinanzen (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, etc.)
  
• Projektmanagement (DFG-Projekte, EU-Projekte, BMBF, Industrieprojekte, ...)
  
• Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen
  
• Inventarisierung
  
• Personalangelegenheiten (wiss. Mitarbeiter und stud. Hilfskräfte)
  
• Organisation von Treffen mit Forschungspartnern
• Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt)
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  
• Mind. 3 Jahre einschlägiger Berufserfahrung (z.B. Lehrstuhlsekretariat, Chefsekretariat oder vergleichbar)
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit
  
• Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office, Excel, Powerpoint, …)
  
• Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und proaktive Serviceorientierung
  
• Organisationsgeschick, Zeitmanagement, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  
• Wünschenswert wären zudem Erfahrungen im Bereich "Digitales Daten- und Dokumentenmanagement", Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Universität, Interesse an der erfolgreichen Organisation von Verwaltung, Forschung und Lehre an der Universität und die Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
• Faire und flexible Arbeitszeiten
• Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
  

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/