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Für Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse (KDU.NRW) suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n

Referent*in für Digitale Hochschulverwaltung (m/w/d)

In Nordrhein-Westfalen wird die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zunehmend hochschulübergreifend gestaltet. Um kooperative Digitalisierungsvorhaben identifizieren und begleiten zu können, haben die Kanzlerinnen und Kanzler aller 37 staatlichen Hochschulen in NRW eine gemeinsame Einrichtung gegründet: Die “Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse – KDU.NRW”.

Sie können sich vorstellen in einer Institution mitzuwirken, die für die gemeinsame Gestaltung der digitalen Transformation in Hochschulverwaltungen steht? Für die tatkräftige Unterstützung ihres bislang fünfköpfigen Teams sucht die KDU.NRW eine*n Referent*in für Digitale Hochschulverwaltung mit folgenden Aufgaben:

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 31.05.2023

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen bei der Initiierung von neuen Kooperationsvorhaben der NRW-Hochschulen
  • Sie prüfen potenzielle Digitalisierungslösungen auf ihre Passung in die hochschulische Prozesslandschaft und IT-Gesamtarchitektur
  • Sie begleiten landesweite Projekte konzeptionell und beratend
  • Sie führen selbständig Informationsveranstaltungen und Workshops durch
  • Sie führen Fachrecherchen zur einschlägigen Digitalisierungsgesetzgebung im Rahmen Ihrer Tätigkeit durch

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen (wissenschaftlichen) Hochschulabschluss (Master/Diplom)
  • Sie haben eine hohe Affinität zur Informationstechnologie und ein sehr gutes Verständnis von IT-Architekturen
  • Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder bereits gesammelte Einblicke sind von Vorteil
  • Sie haben keine Berührungsängste mit dem Lesen und Anwenden von gesetzlichen Vorschriften. Im Optimalfall haben Sie Erfahrungen in der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
  • Sie besitzen idealerweise Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere von IT-Projekten, und haben deren Change Prozess begleitet

Wir bieten:

  • Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein ausgezeichnetes Netzwerk zu NRW-Hochschulen, Landeseinrichtungen und -ministerien sowie Hochschulkooperationen in anderen Bundesländern
  • An der KDU.NRW erschließen Sie sich Vielzahl von Kompetenzen, die Sie als Expert*in in der Digitalen Verwaltung ausweisen

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Silke Heimlicher, Tel.: +49 234 32 26294
Frau Ludmilla Kling, Tel.: +49 234 32 19175

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1916 bis zum 31.05.2023 per E-Mail an folgende Adresse: silke.heimlicher@kdu.nrw

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