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Zentrum für Fremdsprachenausbildung (ZFA):
Bereich Deutsch als Fremdsprache (DaF) 


Wir suchen ab dem 15.09.2024 befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Verwaltungsangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)

Der Bereich Deutsch als Fremdsprache (DaF) im Zentrum für Fremdsprachenausbildung (ZFA) ist der zentrale Ort, an dem internationale Studierende und Mitarbeitende ihre Sprachkompetenzen im Deutschen aufbauen und verbessern. Die Angebote des DaF-Bereichs sind auf die Bedürfnisse der Zielgruppen der RUB zugeschnitten und berücksichtigen den akademischen Kontext in besonderer Weise. Der Bereich berät zu Fragestellungen, die bei der Verwendung des Deutschen als Fremdsprache in Studium, Wissenschaft und Beruf auftreten.

Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 3 Jahre
Beginn: ab dem 15.09.2024
Bewerben bis: 29.07.2024

Ihre Aufgaben:

  • Aufbau und eigenständige Koordinierung eines Beratungsangebots für das studienbegleitende Kursprogramm
  • Weiterentwicklung der Kursverwaltung, eigenständige Bearbeitung von Kursanmeldungen
  • Aufbau und administrative Koordinierung neuer (Kurs-)Angebote und Partnerschaften
  • Ausbau der Zusammenarbeit mit hochschulinternen Partnern und Netzwerkbildung, Standardisierung und Umsetzungen von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit (einschl. Unterstützung bei Social-Media-Kanälen und Pflege der Homepage)
  • Standardisierung von Routinevorgängen und eigenständiger Aufbau eines Prozessmanagements
  • Administrative Betreuung von Projekten, eigenständige Aufbereitung von (Finanz-)Daten, Statistiken und Analysen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine Berufserfahrung von mindestens einem Jahr an der RUB sind wünschenswert
  • eigene Arbeits- oder Studienerfahrungen an einem universitären Sprachenzentrum sind wünschenswert
  • sichere Kommunikation in der englischen Sprache
  • weitere relevante Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Spanisch, Französisch, Italienisch, Japanisch) vorteilhaft
  • sichere Beherrschung der gängigen Anwendungen von MS-Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungen (u.a. hochschulinterne Anwendungen, wie z.B. eCampus, Finanzinfo, CMS Imperia)
  • Erfahrungen in der Anwendung und Pflege von Social-Media-Kanälen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Gewissenhaftigkeit, Diskretion, hohe Eigenständigkeit und effiziente Arbeitsorganisation
  • Konfliktmanagement (z.B. bei Kursanmeldungen)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Offenheit und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Helene d'Oliveira , Tel. 0234/32-28536

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3491 bis zum 29.07.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

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