Eine Mischung aus Live-Veranstaltungen und Schreibtischarbeit ist genau das Richtige? Dann haben wir die passende Stelle an einer Universität: für den Anschub eines Verbundprojektes suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n
Verwaltungsangestellte*n für die Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Angesiedelt ist die Aufgabe am Lehrstuhl für Biopsychologie, wo Sie mit Eigenverantwortung in einem 5-köpfigen Team arbeiten.
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | befristet bis 14.07.2025 |
| Beginn: | nächstmöglich |
| Bewerben bis: | 01.10.2023 |
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Forschungsprojektes ReThink (Rechnungsbearbeitung, Angebotseinholung, Personalverträge, Budgetverwaltung, allgemeine Sekretariatstätigkeiten)
- Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Gremien und Kongressen
- Administrative Unterstützung eines Förderantrags, Mitbetreuung der Teilnehmenden, Korrespondenz mit den Mitgliedern
- Betreuung internationaler Gäste
- Allgemeine Projektassistenz
Ihr Profil:
Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Wirtschafts-, Verwaltungs-, Finanz- oder Veranstaltungswesen oder mehrjährige Berufserfahrung in einem genannten Aufgabenbereiche.
Außerdem zeichnet Sie aus:
- Eine teamorientierte Arbeitsweise und kommunikative Persönlichkeit
- Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein
- Erfahrung in der Projektarbeit sind von Vorteil
Wir bieten:
- Faire und flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Herr Aiko Gastberg, Tel.: +49 234 32 28213
Frau Carina Hardering, Tel.: +49 234 32 28213
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2387 bis zum 01.10.2023 per E-Mail an folgende Adresse: Biopsychologie@rub.de
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