Dezernat 4 - Finanzmanagement:
Finanz- und Rechnungswesen, Drittmittelverwaltung und Zoll, Umsatz- und Ertragssteuern, Zentrale Beschaffung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Vollzeit
(39,83 bzw. 41,00 Std./Woche)
zwei
Referent*innen für abteilungsübergreifende Aufgaben und Projektarbeiten (m/w/d)
Im Dezernat 4 – Finanzmanagement – werden die finanzbezogenen Geschäftsprozesse und Geschäftsbeziehungen der Ruhr-Universität Bochum in den Abteilungen Hochschulwirtschaftsführung, Finanz- und Rechnungswesen, Umsatz- und Ertragssteuern, Zentrale Beschaffung und Drittmittelverwaltung und Zoll mit 110 Beschäftigten bearbeitet.
| Umfang: | Vollzeit |
| Dauer: | unbefristet,
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| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 20.04.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Projektübergreifende Tätigkeiten (zum Beispiel: Lieferantenmanagement, Mitteilungsverordnung, X-Rechnung, Prozesshandbuch, E-Akte, besondere Steuerthemen, Steuerschlüssel)
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
- Eruierung und Verbesserung der Schnittstellen zwischen den Abteilungen des Dezernats 4
- Überprüfung und Weiterentwicklung existierender digitaler Prozesse
- Unterstützung der Abteilungsleiter*innen bei strategischen Tätigkeiten
- Umsetzung rechtlicher Vorgaben in den Projekten
Ihr Profil:
- Bachelor oder kfm. Fachwirt
- Erste Erfahrungen in Projekten wären wünschenswert
- Erfahrung mit Programmen zur Organisationsgestaltung und zum Prozessmanagement (zum Beispiel Picture)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel, Outlook und Word
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Motivation, Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (TV-L)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L); Personen die sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, können in einem Beamtenverhältnis des (vormals) gehobenen Dienstes übernommen werden (welches sich nach den maßgeblichen, beamtenrechtlichen Regelungen, insbesondere dem Landesbeamtengesetz [LBG NRW] und der Laufbahnverordnung [LVO] richtet). Die Eingruppierung erfolgt im Beamtenverhältnis gemäß Erfüllung der persönlichen bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Regina Tölle
Tel.: +49 234 32 15548
Johannes Rosin
Tel.: +49 234 32 21464
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4471 bis zum 20.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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