Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie:
Abteilung 4 Geschäftsführung und Relationship Management des Rektorats
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet in Teilzeit, Vollzeit
(39,83 Std./Woche = 100 %)
eine*n
Projektmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungen im Rahmen der Exzellenzstrategie
Die Abteilung Geschäftsführung und Relationship Management des Rektorats im Dezernat 1 (Hochschulentwicklung und Strategie) unterstützt das Rektorat in strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen. Sie ist außerdem verantwortlich für die Organisation und Initiierung strategischer Partnerschaften und Netzwerke und steuert die zielgruppen- und adressatengerechte Kommunikation des Rektorats auf Basis der strategischen Ziele der RUB.
| Umfang: | Teilzeit, Vollzeit |
| Dauer: | befristet,
2 Jahre |
| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 22.08.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die strategische Konzeptionierung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungsreihen sowie Einzelveranstaltungen im Rahmen des Projektes Exzellenzstrategie verantwortlich
- Sie setzen analoge, digitale und hybride Veranstaltungen des Rektorats von der Ablaufplanung über Einlade- und Anmeldemanagement bis zur Koordination vor Ort und Betreuung von Referierenden, Moderator*innen und Teilnehmenden um
- Sie wirken bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate sowie der Gewinnung neuer Kooperationspartner, Referierender und Moderator*innen mit
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, strukturierten Excel-Tabellen und Serien-Briefen gehören zu Ihrem Aufgabenspektrum
- Sie übernehmen Aufgaben bei Recherchen und unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil:
- Sie verfügen idealerwiese über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Abschluss, FH) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Idealerweise verfügen sie über Berufserfahrung im Projektmanagement sowie vorzugsweise in der Arbeit im Umfeld von Wissenschaft, Wissenschaftsmanagement und Hochschulen
- Gute Englischkenntnisse sind für Sie genauso selbstverständlich wie der sichere Umgang mit der gängigen Bürosoftware und digitalen Tools (Kollaborationssoftware etc.)
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zielgerichtet, Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, verfügen über eine hohe kommunikative Kompetenz, sie sind belastbar, flexibel, zuverlässig und loyal
- Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten setzen wir voraus
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E12 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Frau Lotte Schellwat;
E-Mail: dezernat1@ruhr-uni-bochum.de; Tel.: +49 234 32 23923
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4822 bis zum 22.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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