Verwaltungsangestellte*n - Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  
• Dokumentenmanagement mit Archivierung
  
• Eigenverantwortliche Terminplanung der Lehrstuhlleitungen
  
• Beschaffungs- und Rechnungswesen
  
• Abrechnung von Dienstreisen
  
• Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
  
• Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich Prüfungsadministration
• Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen und Klausuren
• Selbständiges Management von Drittmittelprojekten
• Eigenständige organisatorische Betreuung von Konferenzen mit bis zu 100 Teilnehmer*innen
• Vor- und Nachbereitung der Sektionssitzung inkl. Lehrplanung
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  
• Überdurchschnittliche Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook, Power Point)
  
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  
• Selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil
  
• Verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  
• Innovationsbereitschaft für Abläufe und Organisation
• Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement
  

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
• Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/