Dezernat 4 - Finanzmanagement :
Zentrale Beschaffung Sachgebiet Ersteinrichtung, Versicherungen und Verträge

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) Sachbearbeitung Ersteinrichtung

Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitern*innen und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen). Das Sachgebiet Ersteinrichtung, Versicherungen und Verträge ist Dienstleister für den Campus bei der Einrichtung mit konventioneller Ausstattung, beim Abschluss von Versicherungen und Verträgen.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig die Planung und Gestaltung von Büroräumen

Umfang:	Vollzeit
Dauer:	befristet, für zwei Jahre
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	08.03.2026

Ihre Aufgaben:

Planung und Gestaltung von Büroräumen
Selbstständige Durchführung von Möbelabnahmen am Ort der Aufstellung
Bearbeitung von Reklamationen
Erfassung und Verwaltung von Gebrauchtmöbelbeständen in Excel-Tabellen
Beratung und Planung der Auswahl von Gebrauchtmöbeln für Anfragen aus den jeweiligen Einrichtungen
Fachkundige Unterstützung bei Fragen zur Beschaffung von Möbeln, Stühlen, Akustikpaneelen und anderen Büroausstattungselementen
Erstellung von Bestellaufträgen
Einholung von Angeboten

Ihr Profil:

Erfahrungen in der Einrichtungsplanung wünschenswert
Verständnis bzw. Kenntnis vom digitalen Planungstool (pCon Planner) ist wünschenswert
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
souveränes und offenes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio

30 Tage Urlaub/Jahr
Jahressonderzahlung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*innen, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.