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Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Internationale Politik der Fakultät für Sozialwissenschaft suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Der Lehrstuhl befasst sich mit Forschung und Lehre im Bereich Internationale Beziehungen, Globalisierung, Global Governance, Europäische Politische Ökonomie und gesellschaftliche Einflüsse auf Außenpolitik.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 15.08.2022

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Beschaffungs- und Rechnungswesen, Kommunikation in deutscher und englischer Sprache)
  • Dokumentenmanagement und Archivierung
  • Assistenz des Lehrstuhlinhabers
  • Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Personaldezernat
  • Erledigung studentischer Angelegenheiten inkl. Prüfungsadministration
  • administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen und Klausuren
  • selbständiges Management von Drittmittelprojekten
  • organisatorische Betreuung von Workshops

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar oder langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • überdurchschnittliche Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Power Point)
  • sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil
  • verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
  • ein freundliches und kollegiales Umfeld

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 bis 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Prof. Dr. Stefan A. Schirm, E-Mail: stefan.schirm@rub.de
Dr. Aukje van Loon, E-Mail: aukje.vanloon@rub.de

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 872 bis zum 15.08.2022 per E-Mail an folgende Adresse: stefan.schirm@rub.de

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