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Dezernat 3 - Personal und Recht:
Abteilung 3.4 - Personal in Technik und Verwaltung 


Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std. / Woche = 100 %) eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Abteilung betreut die Personalangelegenheiten der Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung. Wir beraten Beschäftigte und Führungskräfte bei ihren Anliegen und Fragen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: ab sofort
Bewerben bis: 11.06.2023

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Abwicklung sämtlicher Personaleinzelmaßnahmen
  • Ansprechpartner*in für sämtliche personalrelevante Angelegenheiten
  • Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit)
  • Prüfung und Meldung von Entgeltangelegenheiten
  • Pflege des Personalsystems
  • Unterstützende Mitarbeit in Sonderprojekten innerhalb des Personalbereichs

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung
  • Idealerweise berufliche Vorkenntnisse in der Personalsachbearbeitung
  • Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Wir bieten:

  • Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Homeoffice) sowie gleitende Arbeitszeiten
  • Verlässliche und familienfreundliche Bedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe bis 9b TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Timo Zahlmann +49 234 3224767
Maik Schäfers +49 234 3223518

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2014 bis zum 11.06.2023 über unser Online-Bewerbungsportal

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