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Dezernat 3 - Personal und Recht:
Abteilung Wissenschaftliche Angestellte (Abt. 3.3) 


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine

Abteilungsleitung (m/w/d) im Personaldezernat

Das Dezernat 3 (Personal und Recht) besteht aus acht Abteilungen. Die Abteilung für Wissenschaftliche Angestellte (Abt. 3.3) betreut mit 17 Beschäftigten ca. 3.000 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Lehrkräfte für besondere Aufgaben (Lektor*innen), Sprachlehrer*innen sowie EU-Gastwissenschaftler*innen. Diese Beschäftigten stellen nicht nur die größte Beschäftigtengruppe der RUB, sondern sind von beträchtlicher Bedeutung für die universitären Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Die Abteilung unterstützt und berät die Dezernats- und Hochschulleitung sowie die Beschäftigten und die für diese Beschäftigtengruppe verantwortlichen Führungskräfte bei Anliegen und Fragen von der Ausschreibung und Einstellung bis zur Zeugniserstellung.

Für die Leitung dieser Abteilung suchen wir eine strategisch denkende und handelnde, service- und kundenorientierte Führungspersönlichkeit.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 25.06.2023

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Abteilung Wissenschaftliche Angestellte: Organisations- und Prozessmanagement, Strukturierung sowie Personalführung
  • Kontinuierliche Überprüfung, Priorisierung und Optimierung der Prozesse der Abteilung
  • Ansprechperson für unterschiedliche Zielgruppen an der RUB (z. B. Hochschulleitung, Dezernent und Abteilungsleitungen des Personaldezernats, Führungskräfte, Gremien)
  • Proaktive Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten der Universität

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master, Magister, Diplom oder vergleichbar), idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
  • mehrjährige Führungserfahrung und Managementkompetenz
  • fundierte Kenntnisse im Personal- oder Wissenschaftsmanagement, idealerweise an einer Universität, Hochschule oder einer anderen Körperschaft des öffentlichen Rechts
  • hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • anspruchsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
  • kollegiales und inspirierendes Team, sowohl innerhalb der Abteilung wie auch in der abteilungs- und dezernatsübergreifenden Zusammenarbeit
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenes Fitnessstudio
  • Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 13 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Bei entsprechender Bewährung und bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich. Eine Bewerbung ist auch für Personen möglich, die sich bereits in einem Beamtenverhältnis bis A 13 befinden.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Dr. Benedikt Jürgens Tel.: +49 234 32 22959

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2002 bis zum 25.06.2023 über unser Online-Bewerbungsportal

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