Fakultät für Informatik:
Dekanat Team Marketing und PR
Wir suchen 01.06.2025
unbefristet in Teilzeit
(19,915 Std./Woche = 50 % bis 29,87 Std./Woche = 75 %)
eine*n
Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)
Die Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum ist als Ausbildungs-, Arbeits- und Forschungsstätte die Heimat von über 2000 Studierenden in acht Studiengängen, mehr als 250 Mitarbeitenden und über 35 international anerkannten Professor*innen, die Spitzenforschung in der Informatik und IT-Sicherheit betreiben. Die Vernetzung und Sichtbarkeit der Fakultät in der Industrie und Forschungslandschaft regional und international über die Region hinaus ist ein wichtiger Eckpfeiler der Fakultätsstrategie. Daher legen wir einen großen Wert auf eine lebendige Fakultätskultur mit vielen verschiedenen öffentlichkeitswirksamen Events für unterschiedliche Zielgruppen. Insbesondere sind hier unsere hauseigenen Firmenkontaktmessen ITS.Connect und IT.Connect sowie unsere akademische Jahresfeier zu nennen.
Zur Unterstützung des Teams Marketing und PR sucht das Dekanat der Fakultät für Informatik ab dem 01. Juni 2025 oder später eine*n Veranstaltungsmanager*in.
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | unbefristet,
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| Beginn: | 01.06.2025 |
| Bewerben bis: | 11.05.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Von Antrittsvorlesungen über Netzwerkveranstaltungen, Fakultätsgeburtstage und Weihnachtsfeiern bis hin zur akademischen Jahresfeier (Absolventenfeier) – Sie planen, organisieren und führen unsere Fakultätsveranstaltungen durch und gewährleisten einen erfolgreichen Verlauf für alle Gäste
- Sie organisieren und koordinieren die Durchführung der hauseigenen Firmenkontaktmessen ITS.Connect und IT.Connect
- Sie unterstützen bei der Akquise von Unternehmen für die Messen und für andere Veranstaltungen der Fakultät, wie beispielsweise für Vortragsreihen mit Industrieunternehmen
- Sie koordinieren interne und externe Dienstleister und sind stets primäre Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden
- Sie wirken als Teil des PR-Teams bei der Evaluation und feedbackbasierten Weiterentwicklung der Veranstaltungskonzepte mit
- Sie wirken an der Pflege und an der Erweiterung unserer Netzwerke mit Unternehmen, Vereinen und Alumni mit
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich in den Berufsfeldern Kongress-, Messe- oder Eventmanagement (z. B. Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau) bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder Studium oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation
- Sehr gutes Organisationsvermögen, systematischer und strukturierter Arbeitsstil
- Hohes Engagement: Auf den Veranstaltungen ziehen Sie die Strippen und behalten stets den Überblick
- Hohe zeitliche Flexibilität, da einige Veranstaltungen nachmittags oder abends stattfinden
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Verantwortungsvolle, kommunikative und spannende Aufgaben mit kreativem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen in die Tat umzusetzen und so aktiv die Fakultätskultur mitzugestalten
- Als wichtiger Teil des PR-Teams helfen Sie dabei, die Erfolgsgeschichte der Informatik in Bochum weiter fortzuschreiben und sichtbar zu machen
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8-E9a TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Charlotte Schab
+49 234 32 19251
Biljana Cubaleska
+49 234 32 19290
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4528 bis zum 11.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
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