Dezernat 4 - Finanzmanagement:
Zentrale Beschaffung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Vollzeit
(39,83 Std./Woche)
eine*n
Vergabereferent*in in der Zentralen Beschaffung (m/w/d)
Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen). Als Vergaberefent*in sind Sie gemeinsam mit der Abteilungsleitung für die vergaberechtlichen Grundsatzfragen zuständig und erledigen selbständig und zuverlässig alle anfallenden Vergabeprozesse.
| Umfang: | Vollzeit |
| Dauer: | unbefristet,
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| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 09.11.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Beratung aller Bedarfsstellen hinsichtlich besonders komplexer Themen mit kaufmännischem, vergabe- und/oder vertragsrechtlichem Hintergrund
- Beantwortung von vergaberechtlichen Grundsatzfragen
- Umsetzung neuer rechtlicher Vorgaben
- Erstellung vergaberechtlicher Gutachten
- Vorbereitung und rechtssichere Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
- Werk- und Honorarverträge: Erstellung und Vertragsgestaltung von Werk- und Honorarverträgen
- Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Digitalisierung
- Beschaffung von Großgeräten in Zusammenarbeit mit DFG und MKW
- Durchführung von Schulungsveranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium
- Erfahrung im Vergaberecht
- Erfahrungen im Vertragsrecht
- Erfahrungen in der Durchführung vergabrechtlicher Beratungs- und Schulungsveranstaltungen
- Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes konzeptionelles Denkvermögen, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit, Entscheidungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen.
- Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team
- Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus)
- Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Johannes Rosin
Tel.: +49 234 32 21464
Sabrina Sendt
Tel.: +49 234 32 23577
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4965 bis zum 09.11.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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