Fakultät für Psychologie:
Predictive Brain
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Teilzeit
(19,915 Std./Woche = 50%)
eine
Assistenz in der Abteilung Predictive Brain (m/w/d)
Die Abteilung Predictive Brain ist eine neu gegründete Arbeitseinheit innerhalb der Fakultät für Psychologie, bestehend aus einem multikulturellen und internationalen Team von Forscher*innen aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Informatik, Physik, Mathematik und Biologie. Wir sind Teil des Forschungszentrums One Health innerhalb der Research Alliance Ruhr. Das Team hat zahlreiche nationale und internationale Kooperationen, die durch Drittmittel finanziert werden.
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | unbefristet,
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| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 23.03.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Rechnungs- und Beschaffungswesen, Terminorganisation etc.) und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
- Unterstützung in der Beantragung von Drittmitteln sowie unabhängige Drittmittelverwaltung und Projektmanagement, Bearbeitung und unabhängiges Management von Drittmittelprojekten des Lehrstuhls, Finanzcontrolling, Laufzeitkontrolle)
- Fortgeschrittenes Projekt- und Compliance-Management für die Lehrstuhlinhaberin
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Verwaltung, Ansprechperson für Mitarbeitende)
- Koordination von Reiseplanungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation der Outreach-Aktivitäten des Lehrstuhls
- Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten sowie Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse, Symposien).
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und externe Partner
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer akademischen oder öffentlichen Einrichtung wünschenswert
- Starke Kommunikationsfähigkeit und eine eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Zahlenaffinität (z. B. Buchhaltung, Kalkulationen, Fristüberwachung etc.)
- Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word)
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Drittmittelverwaltung oder Vertrautheit mit Budgetierungssystemen ist von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein lebendiges und inklusives Arbeitsumfeld an einer renommierten Universität
- Ein flexibles Teilzeit-Arbeitsmodell
- Zugang zu universitären Einrichtungen und Dienstleistungen, einschließlich Kinderbetreuung und Sportangebote
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Prof. Dr. Lucia Melloni
+49 234 32 15582
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4101 bis zum 23.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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