Verwaltungsangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

•  allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Publikumsverkehr mit Studierenden in deutscher und englischer Sprache, Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation, allgemeine Lehrstuhlverwaltung)
  
•  Selbstständige Verwaltung und Überwachung der Konten des Lehrstuhls hinsichtlich Einhaltung der Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und universitären Richtlinien (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Ausgabenkalkulation)
  
•  Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Kostenkontrolle, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
  
•  Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten und Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse)
  
•  Unterstützung bei Projektarbeiten wie Antragsstellung, Veröffentlichungen etc.
  
•  Unterstützung bei der Verwaltung der Lehre (z.B. Einpflegen von Noten, Anmeldung von Lehrveranstaltungen, Erstellung von Teilnehmer*innenlisten.)
  
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Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / in einem Verwaltungsbereich, oder ein abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g Aufgabenbereichen
  
• Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil
  
• ein gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.)
  
• fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, PowerPoint)
  
• Erfahrung in der Pflege einer Homepage
  
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kommunikationsfähigkeit
  
• selbstständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil und die Bereitschaft, sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
• teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
  
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/