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Fakultät für Ostasienwissenschaften:
DFG Graduiertenkolleg "East Asian Futures" 


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine

Administrative Projektkoordination (m/w/d)

Das DFG Graduiertenkolleg "GRK 2833 “East Asian Futures: Visions and Realizations on National, Transregional and Global Scales” (EAF) bildet Doktorand*innen und Masterstudierende zu Zukunftskonzepten in Ostasien aus. Es ist an der Fakultät für Ostasienwissenschaften der Ruhr-Universität Bochum und am IN-EAST der Universität Duisburg-Essen angesiedelt, den beiden großen Forschungszentren für Ostasienwissenschaften in Nordrhein-Westfalen. Die erste Förderphase des GRK EAF läuft seit Oktober 2023 und endet im September 2028.

Für das Büro an der Ruhr-Universität Bochum wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue administrative Projektkoordination gesucht. Zu weiteren Informationen zum Graduiertenkolleg siehe: https://east-asian-futures.de/

Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 30.09.2028
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 27.04.2025

Ihre Aufgaben:

  • Drittmittelverwaltung
  • Personalverwaltung
  • Reisekostenabrechnungen
  • Veranstaltungsorganisation
  • Ausschreibungen für das Graduiertenkolleg

Ihr Profil:

  • Souveräne Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Hochschulmanagement
  • Erfahrung mit Bewerbungsverfahren
  • Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
  • Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Christian Hebenbrock und Scarlett Leonow , Tel.: +49 234 32 21399
Simone Kortung , Tel.: +49 234 32 12279

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4457 bis zum 27.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

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