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Universitätsallianz Ruhr:
 


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine

Geschäftsführung (m/w/d) der Universitätsallianz Ruhr

„Gemeinsam besser“: In der Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr) arbeiten die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen strategisch eng zusammen und bündeln ihre komplementären Stärken. Mit über 120.000 Studierenden, nahezu 14.000 Forscherinnen und Forschern sowie 20 Sonderforschungsbereichen in Sprecherschaft gehört die UA Ruhr zu den größten und leistungsstärksten Wissenschaftsstandorten Deutschlands.

Das Management Office bildet das administrative Zentrum der UA Ruhr. Es setzt im Sinne des Kooperationsvertrags die Entscheidungen des Executive Boards um. Es unterstützt die Arbeit der Gremien der UA Ruhr wie die des International Advisory Boards, des Rats für Ethik und Verantwortung, der im Aufbau befindlichen UA Ruhr Assembly und der UA Ruhr Commissions sowie weiterer Einrichtungen der UA Ruhr, u. a. Research Alliance Ruhr, Research Academy, gemeinsame wissenschaftliche Einrichtungen und internationale Verbindungsbüros.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 22.09.2025

Ihre Aufgaben:

  • Sie leiten das Management Office, setzen die Beschlüsse des Executive Boards um, verantworten die operativen Geschäfte und führen das Team von derzeit sechs Personen.
  • Sie verwalten das Budget der UA Ruhr, koordinieren mit Unterstützung des Coordination Office die Finanzen der Research Alliance Ruhr und übernehmen die Berichterstattung an das Land NRW.
  • Sie gestalten die gemeinsame Öffentlichkeitsarbeit der UA Ruhr und unterstützen das Executive Board beim Abschluss von Zielvereinbarungen.
  • Sie tragen zur strategischen Weiterentwicklung der UA Ruhr bei und sorgen für eine kohärente Kommunikation nach innen und außen.
  • Sie fördern die Zusammenarbeit der drei Universitätsverwaltungen und der Wissenschaftler*innen.
  • Sie vertreten gemeinsam mit dem Executive Board die UA Ruhr in Wissenschaft, Politik und Gesellschaft.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium sowie mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems sowie Erfahrung mit kooperativen Strukturen und komplexen Organisationen
  • Fähigkeit, strategische Zielsetzungen mit operativer Umsetzung zu verbinden und Strukturen sowie Abläufe innerhalb einer kooperativen, interdisziplinären Arbeitskultur weiterzuentwickeln
  • Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
  • Kompetenz in der Aufstellung von Wirtschaftsplänen und der Steuerung von Budgets
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke – mündlich wie schriftlich
  • Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
  • Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial mit Kontakten zu nahezu allen Bereichen dreier Universitäten
  • Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen als ein PDF- Dokument) unter Angabe der ANR 4906 an geschaeftsfuehrung-uar@ruhr-uni-bochum.de schicken. Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Dr. Christina Reinhardt, Tel.: +49 234 32 22922
Timo Zahlmann, Tel.: +49 234 32 24767

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.