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Fakultät für Informatik:
Horst-Görtz-Institut 


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (5 - 8 Std./ Woche) eine

Studentische Hilfskraft (SHK) (m/w/d) im Bereich Office-Management

Das Research Department Horst-Görtz-Institut für IT-Sicherheit (RD HGI) gilt als eines der führenden Forschungsstätten, hat Europas größtes Ausbildungsprogramm für IT-Sicherheit, verfügt über umfangreiche Netzwerke in Wissenschaft und Praxis und hat zahlreiche erfolgreiche Start-Ups auf dem Gebiet der Cyber-Sicherheit hervorgebracht. Der Exzellenzcluster CASA ist am Horst-Görtz-Institut beheimatet. Dieses herausragende Umfeld bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem äußerst aktuellen und spannenden Themengebiet. Hinzu kommt eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einer dynamischen und international hoch angesehenen Forschungseinrichtung.

Das Team am RD HGI benötigt schnellstmöglich für 5 - 8h/Woche Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich der Geschäftsstelle und freut sich auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und aktuellem Notenauszug.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 1 Jahr
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 23.10.2025

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei administrativen Geschäftsabläufen in der HGI-Geschäftsstelle und bei allgemeinen Büroarbeiten
  • Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Datenerfassung und Datenpflege
  • Unterstützung bei finanztechnischen Vorgängen
  • Recherche

Ihr Profil:

  • Studierende aller Fachrichtungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Wir bieten:

Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Eine qualifizierte Einarbeitung, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Studienzeiten

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt als studentische Hilfskraft und richtet sich nach § 6 Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG). Der Stundenlohn beträgt 14,50 €.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Anna Hermund-Preuschoff , Tel.: +49 234 32 29976

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5019 bis zum 23.10.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung