Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vollständige Prüfung, Berechnung und Bearbeitung von Einstellungen, Verlängerung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeitveränderungen für wissenschaftliche Angestellte
  
• Prüfung arbeits- und tarifvertraglicher Angelegenheiten inklusive der anfallenden Korrespondenz sowie der digitalen Aktenführung
  
• Ansprechpartner für Fragen des Personals für wiss. Angestellte (m,w,d) in Urlaubs-, Krankheits-, Lohnfortzahlungs- und sonstige allgemeine Vertragsangelegenheiten
  
• Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsmeldungen einschließlich der Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen zum Krankengeldzuschuss sowie Korrespondenz mit den Krankenkassen sowie Abwicklung von Wiedereingliederungsmaßnahmen
  
• Abwicklung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit Mutterschutz und Elternzeit (z.B. Berechnung von Mutterschutzfristen)
  
• Prüfung und Abwicklung der Korrespondenz mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung
  
• Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen
  
• Bearbeitung von Unfallanzeigen
  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  
• eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann*frau) ist von Vorteil
  
• mehrjährige berufliche Vorkenntnisse im Bereich der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Hochschule, sind wünschenswert
  
• der Kontakt mit in- und externen Kund*innen sagt ihnen ebenso zu wie die Bearbeitung von Sachvorgängen
  
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit
  
• die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten wird vorausgesetzt
  

Wir bieten:

• eine qualifizierte Einarbeitung
• Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach dem TV-L
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
• gleitende Arbeitszeiten
• ein freundliches und kollegiales Umfeld

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 bis 9a TV-L (mit Entwicklungspotenzial). Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/