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KDU.NRW - Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse:
KDU.NRW 


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zum 01.04.2024 befristet in Teilzeit (10 - 12 Stunden/Woche) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung

Die „Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse“ (KDU.NRW) ist eine Einrichtung unter dem Dach der Digitalen Hochschule NRW (DH.NRW). Sie unterstützt die Hochschulen in NRW bei der Gestaltung des digitalen Wandels im Themenfeld der Administration, insbesondere in Zusammenarbeit mit den Kanzler:innen. Organisatorisch ist die KDU.NRW an der Ruhr-Universität Bochum angesiedelt und handelt als Gemeinschaftseinrichtung für die staatlichen Hochschulen in NRW. Ein Aufgabenschwerpunkt der KDU.NRW besteht darin, die Hochschulen bei der Umsetzung der Anforderungen des E-Governmentgesetzes NRW sowie des Onlinezugangsgesetzes (OZG) zu unterstützen

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 31.12.2024
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zum 01.04.2024
Bewerben bis: 30.04.2024

Ihre Aufgaben:

  • Sie moderieren und fördern den Austausch zwischen den E-Government- und OZG- Koordinator:innen (OEK) in verschiedenen Kollaborationsformaten (Foren, Arbeitsgruppen, etc.)
  • Sie recherchieren aktuelle fachliche Themen und gesetzliche Digitalisierungsgrundlagen (z. B. SDG-Verordnung, EGovG NRW, OZG) und bereiten diese ansprechend auf
  • Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Erfahrungsaustauschen und Workshops für Hochschulmitarbeitende im Themenfeld E-Government/OZG
  • Sie unterstützen uns bei der Vernetzung mit Stakeholdern.

Ihr Profil:

  • Sie sind bereit sich in die fachlichen Themen der Verwaltungsdigitalisierung sowie relevante Rechtsvorschriften im Hochschulverwaltungsumfeld einzuarbeiten
  • Sie Denken und Handeln lösungsorientiert und bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
  • Sie arbeiten strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich
  • Ihr Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache ist verhandlungssicher
  • Sie haben Spaß am Kollaborationsmanagement und bringen erste Erfahrungen im Wissensaustausch mit
  • Sie kennen sich nicht nur mit den gängigen Office Lösungen (Word, Excel, PowerPoint) gut aus, sondern haben auch Freude daran, Kollaborationstools einzusetzen
  • Sie haben darüber hinaus Spaß daran, sich in neue Softwarelösungen testweise einzuarbeiten, z. B. Tools zur Prozessautomatisierung
  • Juristische Grundkenntnisse sowie erste Kenntnisse aus dem Bereich des E-Governments/OZG sind von Vorteil

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Eine qualifizierte Einarbeitung, Eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Studienzeiten, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E5 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/


In Auswahlgesprächen besteht auf Wunsch der sich bewerbenden Person (m/w/d) die Möglichkeit der Beteiligung des Personalrats.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Oliver Gobert Tel.: +49 234 32 19177
Ludmilla Kling Tel.: +49 234 32 19175

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3044 bis zum 30.04.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

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