Dezernat 8 – Hochschulkommunikation:
Abteilung UNIversaal - Die Veranstaltungsagentur der Ruhr-Universität
Wir suchen zum 01.06.2025
befristet in Vollzeit, Teilzeit
(39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %)
eine*n
Projektleitung (m/w/d) für Veranstaltungen als Elternzeitvertretung
UNIversaal ist die Veranstaltungsagentur der Ruhr-Universität im Dezernat für Hochschulkommunikation der Zentralen Universitätsverwaltung. Wir unterstützen Angehörige und Gäste der Universität bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen aller Art in eigenen Veranstaltungslocations. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.rub.de/universaal/leistungen
| Umfang: | Vollzeit, Teilzeit |
| Dauer: | befristet,
30.09.2026 |
| Beginn: | zum 01.06.2025 |
| Bewerben bis: | 21.03.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die organisatorische Leitung für einzelne Veranstaltungen und sind zentrale*r Ansprechpartner*in
- Sie koordinieren alle Stakeholder einer Veranstaltung (sowohl innerhalb als auch außerhalb der Universität) und sorgen für einen erfolgreichen Ablauf
- Sie sind zuständig für die korrekte Vertragserstellung und -abwicklung, auf Wunsch erstellen Sie auch individuelle Kostenkalkulationen für Veranstaltungen
- Nach einer Veranstaltung prüfen Sie die vollständigen Leistungserfassungen und Abrechnungen unserer Mitarbeitenden und Zuliefernden und bereiten die Fakturierung vor
- Sie beraten unsere Kunden und Interessenten bzgl. unseres Leistungsangebots, telefonisch oder vor Ort
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Berufsfeldern Kongress-, Messe- oder Eventmanagement, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Tagungsorganisation oder abgeschlossenes Studium
- Sie haben wünschenswerterweise bereits Erfahrungen bei unterschiedlichen Veranstaltungsarten gesammelt (Konzerte, Tagungen, Messebetrieb, Betriebsversammlung o. ä.)
- Teamarbeit, Einbringung in vorhandene Strukturen, Organisationsvermögen, klare Kommunikation, systematischer Arbeitsstil, Flexibilität, Spontanität, hohes Engagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnis der gegenwärtigen Rechtslage bzgl. des Betriebs von Veranstaltungen und Erfahrungen in der Umsetzung hybrider und virtueller Veranstaltungen
- Beratungen, Angebote und die zugehörige Kommunikation auch in englischer Sprache durchführen zu können ist von Vorteil
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobiles Arbeiten) nach der Einarbeitungsphase
- Ein breites Portfolio unterschiedlichster Veranstaltungsformate, vom kleinen Seminar bis zur großen Fachtagung
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wann Sie frühestmöglich verfügbar wären.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Sylvia Krieschbach
, Tel.: +49 234 32 29911
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4326 bis zum 21.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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