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Für die Psychotherapeutische Ambulanz im Forschungs- und Behandlungszentrum für psychische Gesundheit (FBZ) suchen wir ab dem 01.02.2023 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Wir suchen eine Person mit Verwaltungserfahrung im medizinischen und/oder therapeutischen Bereich, die Interesse an einem vielfältigen Aufgabengebiet hat.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: 01.02.2023
Bewerben bis: 23.10.2022

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung und Unterstützung der Abrechnung von Psychotherapiesitzungen
  • Unterstützung der Studienorganisation in der Forschungsambulanz
  • allgemeine Organisationsaufgaben in der Ambulanzverwaltung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte (MFH) oder Arzthelfer/in
  • Erfahrungen in der Administration
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • sicherer Umgang mit Standard-Software (MS Office-Paket) für Verwaltungsaufgaben

Wir bieten:

  • teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
  • Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleg*innen
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung, Ferienangebote, mobiles Kinderzimmer)
  • ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Vergünstigungen für Tickets bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ausschreibung richtet sich auch an Auszubildende der Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Tobias Teismann, Tel.: +49 234 32 27787

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1103 bis zum 23.10.2022 per E-Mail an folgende Adresse: tobias.teismann@rub.de

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