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Der Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Corporate Governance, Auditing und Accounting an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft ist ein dynamisches und engagiertes Team unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Devrimi Kaya.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) für das Sekretariat eine

Teamassistenz (m/w/d)

Die Aufgaben umfassen die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln.

Umfang:  Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 09.10.2022

Ihre Aufgaben:

  • selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation)
  • Überwachung der Lehrstuhlkonten einschließlich der Bestellungen und Rechnungsabwicklung
  • zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
  • Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen)
  • Organisation von Dienstreisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen)
  • Unterstützung, Planung, Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen
  • Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Kommunikation mit Studierenden
  • selbstständige Erstellung von Analysen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen (z.B. Lehrstuhlsekretariat, Assistenz oder vergleichbar)
  • sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.)
  • Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle) von Vorteil
  • hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
  • sehr gutes Zeitmanagement, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Spaß und Neugierde an neuen Aufgaben

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Herrn Prof. Dr. Devrimi Kaya, Tel.: +49 234 32 22377

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einem PDF Dokument (einschließlich aller Ihrer Qualifikationsnachweise sowie Aussage über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin) unter Angabe der ANR 987 bis zum 09.10.2022 per E-Mail an folgende Adresse:

devrimi.kaya@rub.de


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