ICAMS:
Micromechanical and Macroscopic Modeling / Lehrstuhl Prof. Hartmaier

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)

Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen.

Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich.

Umfang:	Vollzeit
Dauer:	befristet, 12 Monate
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	22.02.2026

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Termin- und Fristenverwaltung, universitätsinterne und -externe (nationale und internationale) Kommunikation und Zusammenarbeit
Organisation der Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen)
Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z. B. Symposien, Workshops und Meetings
Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
Idealerweise mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit
Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office, Excel, Word, …)
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten

Austausch und Zusammenarbeit mit Menschen und Kulturen anderer Länder an einem international besetzten Lehrstuhl

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.