Für die Campuslogistik suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt projektbezogen befristet bis zum 31.12.2024 in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) eine*n
Mitarbeiter*in für die Postlogistik (m/w/d)
Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 Mitarbeitenden. Die Kernaufgaben liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit aber auch Fragen von Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, der Fahrbereitschaft, der Versorgung mit Druckdienstleistungen und der Bauunterhaltung.
Dazu zählt auch das Sachgebiet Campuslogistik zu dem auch der Aufgabenbereich Postlogistik mit 16 Mitarbeitenden gehört. Für die Abwicklung, Sortierung, Digitalisierung und Verteilung von Post- und Paketsendungen wird eine flexible und mit den Vorgängen einer Post- und Paketabwicklung vertraute Persönlichkeit gesucht.
| Umfang: | Vollzeit |
| Dauer: | befristet |
| Beginn: | nächstmöglich |
| Bewerben bis: | 31.12.2023 |
Ihre Aufgaben:
- Abfertigung von KEP-Dienstleistern und Entgegennahme von Post- und Paketsendungen
- Abfertigung von KEP-Dienstleistern und Entgegennahme von Post- und Paketsendungen
- Digitalisierung eingegangener Dokumente per Scantechnik, Kontrolle der Scannung sowie Archivierung und Vernichtung
- Erfassung von Sendungsdaten und Durchführung von Versandtätigkeiten aller Versandarten taggleich
- Empfängersuche bei nicht eindeutiger Adressierung
- Kommunikation im Kundenverkehr und ggf. Recherche bei Klärfällen
- Ggf. Zustellung von Sendungen an interne Empfänger
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur Fachkraft für KEP-Dienstleistungen oder Lagerlogistik ist von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung
- Nachweisbare Erfahrung von mindestens 2 Jahren in der Ausführung der operativen Post- und Paketabwicklung und Digitalisierung
- Einschlägige Kenntnisse zu Versandvorgängen von Post- und Paketsendungen aller Versandarten und in der Arbeit mit Scan-, Sendungsverfolgungs- und Versandsoftware sowie der entsprechenden Logistikhardware
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Führerschein Klasse B (Führerschein Klasse C1 ist von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung)
Wir bieten:
- Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
-
30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Weitergehende Informationen:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 4 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Herr Christopher Clemens, Tel.: +49 234 32 29547
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2529 (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und aller
Zeugnisse, die für die Anforderung der Stelle relevant sind) bis zum 31.12.2023 per E-Mail (im PDF-Format als 1 Gesamtdatei) an folgende Adresse: bewerbung-gm@uv.ruhr-uni-bochum.de
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