Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Publikumsverkehr mit Studierenden in deutscher und englischer Sprache, Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation, allgemeine Lehrstuhlverwaltung)
  
• selbstständige Verwaltung und Überwachung der Konten des Lehrstuhls hinsichtlich Einhaltung der Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und universitären Richtlinien (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Ausgabenkalkulation)
  
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Kostenkontrolle, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
  
• Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten und Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse)
  
• Unterstützung bei Projektarbeiten wie Antragsstellung, Veröffentlichungen etc.
  
• Unterstützung bei der Verwaltung der Lehre (z.B. Einpflegen von Noten, Anmeldung von Lehrveranstaltungen, Erstellung von Teilnehmer*innenlisten)
  

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g Aufgabenbereichen
  
• Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil
  
• ein gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.)
  
• fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, PowerPoint)
  
• Erfahrung in der Pflege einer Homepage mit Imperia 10
  
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• gute Kommunikationsfähigkeit; selbstständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil und die Bereitschaft, sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
• teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
  

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/