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Katholisch-Theologische Fakultät:
Biblische Sektion/Lehrstuhl für Altes Testament 


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekrtariatsbereich

Die Biblischen Lehrstühle befassen sich mit der Entstehung und wissenschaftlichen Auslegung der Bibel. Der Lehrstuhl für Altes Testament hat die Hebräische Bibel und ihre griechische Übersetzung sowie die Geschichte und Religionsgeschichte der südlichen Levante im 2. und 1. Jt. v. Chr. zum Gegenstand.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) unterstützen Sie den/die Lehrstuhlinhaber*in im Lehr- und Forschungsbetrieb und erledigen selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten inklusive der Verwaltung der Drittmittel. Die Stelle ist zunächst dem Lehrstuhl für Altes Testament zugewiesen, nimmt aber auch Aufgaben für den ganzen Bereich der Biblischen Theologie wahr.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 14.02.2025

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
  • Unterstützung und Assistenz des Lehrstuhlinhabers
  • Eigenständige Erledigung der Korrespondenz
  • Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte
  • Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
  • Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen in Campus Office
  • Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei der Organisation des Lehr- und Prüfungswesens
  • Gestaltung und Bearbeitung von wissenschaftlichen Manuskripten 
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
  • Pflege der Lehrstuhlhomepage
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten
  • sehr gute Kenntnisse mit gängiger Office-Software einschließlich der Bereitschaft zur Nutzung fremdsprachiger Zeichensätze (Hebräisch, Griechisch, Transkription)
  • Kenntnisse in Imperia, Endnote, Zotero erwünscht
  • eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen für Fahrradkäufe und Fahrradverleihsysteme, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Mo-Mi

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Christian Frevel Tel.: +49 234 32 28611
Alessandro Casagrande Tel.: +49 234 32 17799

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4212 bis zum 14.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

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