Fakultät für Wirtschaftswissenschaft:
Sales Management Department
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Vollzeit
(39,83 Std./Woche)
eine*n
Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)
Das Sales Management Department der Ruhr-Universität Bochum konzentriert sich als einziges universitäres Sales Department Europas auf die Vertriebsforschung. Es zeichnet sich durch eine enge Verzahnung von exzellenter Forschung, außerordentlichem Engagement in der Lehre und starken Praxispartnern aus.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie u.a. selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, übernehmen die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings mit Partnern aus der Unternehmenspraxis und kümmern sich um Vertragsangelegenheiten der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der wissenschaftlichen Mitarbeitenden.
| Umfang: | Vollzeit |
| Dauer: | unbefristet,
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| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 11.05.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Publikums- und Telefonverkehr
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Büroorganisation und Ablage
- Bestell- und Beschaffungsvorgänge
- Personalangelegenheiten
- Lehrbetrieb
- Organisation von Events
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Freude an selbständigem Arbeiten und organisatorischen Aufgaben
- Freundliches und souveränes Auftreten insbesondere gegenüber Kooperationspartnern, Studierenden und unserem Team
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und gutem Zeitmanagement
- Einwandfreie Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Mira Buchholz
, Tel.: +49 234 32 15316
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4485 bis zum 11.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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