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Für das Sekretariat des Instituts für Neuroinformatik an der Fakultät für Informatik suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)  eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Das Institut für Neuroinformatik ist Teil der Fakultät für Informatik und vereinigt mit seinen verschiedenen Arbeitsgruppen diverse Kompetenzen, die sich von der experimentellen und theoretischen Neurowissenschaft bis zum maschinellen Lernen und der Robotik erstrecken.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) unterstützen Sie das bestehende Sekretariats-Team in allen anfallenden Verwaltungsaufgaben. Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem international ausgerichteten, interdisziplinären Institut.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 16.10.2022

Ihre Aufgaben:

  • selbständige und professionelle Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Reisen, Materialbestellungen
  • administrative Unterstützung des Projektmanagements
  • Drittmittelverwaltung
  • Organisation von z. T. internationalen Veranstaltungen und Sitzungen
  • Raum-Management
  • Bearbeitung von Personalvorgängen
  • Organisation von Lehrveranstaltungen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (teilweise Arbeitssprache des Instituts)
  • überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Bereitschaft, sich in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel)

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung, Ferienangebote, mobiles Kinderzimmer)
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • ein vergünstigtes Jobticket

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Kathleen Schmidt, Tel.: +49 234 32 27051

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1068 bis zum 16.10.2022 per E-Mail an folgende Adresse: sekretariat@ini.rub.de

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