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Die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen bildet sämtliche Geschäftsvorfälle der RUB nach kaufmännischen Grundsätzen ab und erstellt Finanzberichte und Jahresabschlüsse. Für die Abteilung suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 29 Monate im Rahmen einer Vertretung in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 05.10.2022

Ihre Aufgaben:

  • Ordnungsgemäße Abwicklung des Zahlungsverkehrs für das In- und Ausland
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
  • Erstellung des Tagesabschlusses inkl. Abstimmung der Sachkonten
  • Anwendung der Banken- und Finanzsoftware
  • Verwaltung des Barkassengeschäfts
  • Ansprechpartner*in für in- und externe Stellen
  • Unterstützung der Sachgebietsleitung Bankbuchhaltung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder mehrjährige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabenbereich
  • Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung idealerweise in der Bankbuchhaltung
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in rechnungslegungsbezogenen Standardsoftwareprodukten (z.B. MACH, SAP oder DATEV)
  • Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Produkten
  • Prozess- und ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit und Empathie

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Dr. Birgit Felten, Tel.: +49 234 32 28128

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1013 bis zum 05.10.2022 per E-Mail an folgende Adresse: birgit.felten@uv.rub.de

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