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Zur Unterstützung der Geschäftsführung der Geschäftsstelle des Landesportals ORCA.nrw suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung, in Teilzeit (6 bis 8 Std./Wo. = 15,0640 bis 20,0854 %) eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) vorzugsweise Studierenden

Die Geschäftsstelle des Landesportals ORCA.nrw ist eine an die RUB angeschlossene Gemeinsame Betriebseinheit der öffentlich-rechtlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. ORCA.nrw bietet als landesweites Portal hochschulübergreifende Services zur digital-gestützten Gestaltung von Lehre bzw. zum digital-gestützten Studieren. Die ORCA.nrw-Geschäftsstelle koordiniert die damit verbundenen Aktivitäten der nordrhein-westfälischen Hochschulen und ist selbst u. a. für die Öffentlichkeitsarbeit und das Qualitätsmanagement des Portals sowie für seinen technischen Betrieb zuständig. Die Geschäftsstelle befindet sich im Aufbau; in den nächsten Monaten wird sie eine Stärke von ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 04.10.2022

Ihre Aufgaben:

  • Literaturrecherchen in Bibliotheken und Datenbanken, u. a. zu Fragen der Organisationsgestaltung und des Prozessmanagements sowie Aufbereitung der Ergebnisse
  • Organisation und Dokumentation interner Workshops, Nachverfolgen von Workshop-Ergebnissen
  • Datenaufbereitung in MS-Excel
  • Erstellung von Präsentationen, Flowcharts und Entwürfen verschiedener Textsorten (z. B. Blogbeiträge, Mailings)
  • Testung von Webseiten

Ihr Profil:

  • selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2)
  • gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • technisches Verständnis und gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
  • Interesse am Arbeiten in einem interdisziplinären Team
  • Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit
  • Kenntnisse im Bereich Digitale Veranstaltungsformate sind von Vorteil

Wir bieten:

  • ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • eine agile Arbeitsweise
  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Masterstudienzeiten

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 4 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen sowie vorzugsweise an Studierende, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Herr Dr. Joachim Preusse, Tel.: +49 234 32 26319, E-Mail: joachim.preusse@rub.de

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive relevanter Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie Zertifikate) senden Sie bitte per E-Mail im PDF-Format als eine Datei unter Angabe der ANR 952 bis zum 04.10.2022 an den stellverstretenden Geschäftsführer des Landesportals, Dr. Joachim Preusse (bewerbung@orca.nrw). Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wann Sie frühestmöglich verfügbar sind.

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