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Für das Dekanat der Medizinischen Fakultät suchen wir ab dem 15.02.2023 in Teilzeit (10 Std./Wo) eine

studentische Hilfskraft (m/w/d)

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät bildet die Verwaltung der Fakultät und unterstützt die Dekanin und die Fakultätsleitung in allen Belangen in Forschung und Lehre.

Umfang: Teilzeit
Dauer: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 10.02.2023

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der täglichen operativen Arbeit (Postein-/-ausgang, Scan- u. Kopierarbeiten, Ablage)
  • Mithilfe bei der Aktenführung, -erstellung und -archivierung sowie Pflege des Archivs
  • Zusammenstellung und Pflege von Daten
  • Erstellung und Aktualisierung von Formularen
  • Dateneingabe und statistische Auswertung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Fakultätsveranstaltungen

Ihr Profil:

  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und das Interesse, sich in unbekannte Themengebiete einzuarbeiten
  • Diskretion im Umgang mit Daten
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Word und Excel), Kenntnisse in Access von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

  • Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleg*innen
  • ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Einblick in praktische Verwaltungsarbeit an einer deutsche Universität und in die Struktur der Fakultät

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt als studentische Hilfskraft und richtet sich nach § 6 Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG).
Der Stundensatz beträgt bei Erfüllung der ausgeschriebenen Voraussetzungen 12,10 € (SHK).

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Ines Razanica, E-Mail: gf-medizin@rub.de

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1529 bis zum 10.02.2023 per E-Mail an folgende Adresse: bewerbung-medizin@ruhr-uni-bochum.de

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