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Für das Prüfungsamt der Fakultät für Sozialwissenschaft suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Die Fakultät für Sozialwissenschaft verfolgt konsequent einen modernen interdisziplinären Ansatz von Sozialwissenschaft. Das Zentrale Merkmal der Fakultät ist die Verbindung der folgenden sozialwissenschaftlichen Lehr- und Forschungseinheiten:

  • Politikwissenschaft
  • Soziologie
  • Sozialpsychologie und Sozialanthropologie
  • Sozialpolitik und Sozialökonomik
  • Sozialwissenschaftliche Methodenlehre und Statistik
  • Fachdidaktik der Sozialwissenschaften
  • Gender Studies

Im Prüfungsamt sind Sie Anlaufstelle für alle Studierenden, Profesor*innen und Mitarbeitenden der Fakultät für Sozialwissenschaft. Sie sind verantwortlich für die administrativen Aufgaben der Prüfungsverwaltung und die Erstellung von Zeugnissen und Urkunden.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 15.08.2022

Ihre Aufgaben:

  • Prüfungsverwaltung (Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen, Führung der Prüfungsakte, Durchführung von Anmeldeverfahren, Zeugnis- und Urkundenerstellung
  • Mitarbeit im laufenden Betrieb des Prüfungsamtes (Publikums-, Telefon- und Schriftverkehr, Büroorganisation und Ablage, Beschaffungswesen)
  • Sachkundige Beratung von Professor*innen, Mitarbeitenden und Studierenden
  • Meldungen an das Landesamt

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst bzw. vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich
  • alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
  • Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prüfungsordnungen, das Prüfungsrecht und dir Prüfungsverwaltungssoftware HIS und eCampus
  • sehr gute Kenntnisse in Anwendung der Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
  • gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse erwünscht
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Besonderheiten zu nennen, wie anderer Einsatzort, Fest/Glaz, Schichtarbeit, Infos zum Auswahlverfahren oder weiterführende Informationen zur Fakultät/zum Projekt/etc. mit entsprechender Verlinkung.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Ulrike Dreyer, Tel.: +49 234 32 22984

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 761 bis zum 15.08.2022 per E-Mail an folgende Adresse: dekanat-sowi@rub.de

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