Fakultät für Informatik:
Lehrstuhl für Quantum Information & Studiendekanat
Wir suchen zum 15.07.25 oder später
befristet in Teilzeit, Vollzeit
(50 bis 100 % = 19,915 bis 39,83 Std./Woche)
eine Stelle in Vollzeit (100%) bzw. 1-2 Stellen in Teilzeit (entweder 2*50% oder 1*75-90%)
Teamassistenz (m/w/d) an der Fakultät für Informatik
An der noch jungen Fakultät für Informatik (www.informatik.rub.de) mit ihren etwa 30 Professor*innen, bilden wir in den drei Studienrichtungen Informatik, Angewandte Informatik und IT-Sicherheit die dringend benötigten IT-Spezialisten der Zukunft aus und betreiben weltweit sichtbare und anerkannte Grundlagen und Spitzenforschung.
Gute Forschung und Lehre müssen auch gut organisiert werden. Die Teamassistenzen an der Fakultät für Informatik nehmen hier eine wichtige Rolle ein. Die ausgeschriebene Stelle unterstützt zum einen den Lehrstuhl für Quantum Information und zum anderen das Team des Studiendekanats bei den vielfältigen administrativen Aufgaben.
| Umfang: | Teilzeit, Vollzeit |
| Dauer: | befristet,
zunächst 19,5 Monate mit ggf. Option auf weitere Verlängerung für die Dauer der Elternzeit |
| Beginn: | zum 15.07.25 oder später |
| Bewerben bis: | 22.06.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung, Beschaffungsanträge
- Verwaltung der Studiengänge der Fakultät und Koordination des Lehrbetriebs (z.B. Raumbuchungen, Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und der Modulhandbücher, Abwicklung von Lehraufträgen)
- Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte
- Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Stilvolle und sichere Kommunikation sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
- Anwendungssichere, routinierte PC-Kenntnisse, insbesondere der gängigen Office-Software
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Organisationsgeschick, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Belastbar, teamfähig, motiviert und bereit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Von Vorteil sind Kenntnisse über die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU)
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung.
Bitte fügen Sie folgende Anlagen Ihrer Bewerbung bei: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Berufsausbildung und des höchsten Schulabschlusses, Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen, ggf. zusätzliche Nachweise über relevante Qualifikationen.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Kerstin Kallweit,
Tel.: +49 234 32 27685
Janine Hein,
Tel.: +49 234 32 28543
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4629 bis zum 22.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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