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Für die beiden Lehrstühle für Mediävistische Germanistik suchen wir ab dem 15.07.2022 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std. = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: 15.07.2022
Bewerben bis: 22.05.2022

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb
  • Publikumsverkehr mit den Studierenden
  • Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel
  • Verwaltung, Überwachung und Abrechnung von Drittmitteln
  • Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter:innen sowie studentischer Hilfskräfte
  • Verwaltung von Vertragslaufzeiten und Verlängerung der Verträge (studentischer) Mitarbeiter:innen
  • Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung für wissenschaftliches Personal
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen (inkl. Reservierungen im Hotel, Bewirtung)
  • Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen in Campus
  • Aktualisierung der Lehrstuhlwebsites

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im Öffentlichen Dienst
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software
  • Freundliches Auftreten im Umgang mit Studierenden, Kolleg:innen sowie Vorgesetzten
  • Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung sind wünschenswert
  • Erfahrungen mit Drittmittel-Projekten sind wünschenswert

Wir bieten:

  • ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • eine offene Arbeitsatmosphäre
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Frau Janine Westphal, Tel.: +49 0234 32 25085

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 509 bis zum 22.05.2022 per E-Mail an folgende Adresse: janine.westphal@rub.de

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