Fakultät für Biologie und Biotechnologie :
Lehrstuhl für Angewandte Mikrobiologie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (19,915 Std./Woche = 50 % oder 39,83 Std./Woche = 100 %) eine

Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung

Am Lehrstuhl für Angewandte Mikrobiologie steht die Antibiotikaforschung im Vordergrund. Wir sind ein internationales Team aus gemeinsam Forschenden, Lehrenden und Lernenden.

Wir suchen eine Person, die selbständig und zuverlässig mit 19,915 Std./Wo. die Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls für Angewandte Mikrobiologie übernimmt und ggf. mit weiteren 19,915 Std./Wo. weitere Verwaltungsaufgaben im o.g. Lehrstuhl oder der Fakultät übernehmen wird.

Umfang:	Teilzeit, Vollzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	31.08.2026

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Sekretariatspräsenz, Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten, Aktenführung, Schlüsselverwaltung
Selbstständige Führung und Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten nationaler und internationaler Mittelgeber, Rechnungswesen (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Rechnungslegung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung)
Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Urlaubsverwaltung)
Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich Prüfungsadministration, Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen (E-Campus), Kommunikation mit Studierenden
Korrespondenz und Mittelverwaltung in deutscher und englischer Sprache
Bearbeiten von Dokumenten (Texte, Skripte, Präsentationen, Internetauftritt, Broschüren)
Organisation und Abwicklung wissenschaftlicher Veranstaltungen
ggf. Übernahme weiterer Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls und/oder der Fakultät

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
sehr guter Umgang mit Standardprogrammen, insbesondere Excel, Word und Outlook, sehr gutes Zahlenverständnis
Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache
selbständige, sorgfältige und zuverlässige Wahrnehmung der Aufgaben, Serviceorientierung
Innovationsbereitschaft für Abläufe, Organisation und neue, insbesondere digitale Techniken
Hohes Maß an Kommunikationskompetenz, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität, sehr gutes Zeitmanagement
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wünschenswert

Erfahrungen im Personal- und/oder Finanz- und Haushaltswesen
Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Universität
Erfahrungen mit eCampus

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team
Familiengerechte Arbeitszeiten
Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe bis E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.