Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats: Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung
  
• stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner*innen (auch in englischer Sprache) Sitzungsvorbereitungen und Gästebewirtung
  
• Postein- und ausgang, Ausschreibungen, Verwaltung der Krank- und Gesundmeldungen
  
• Urlaubsverwaltung Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen (Mittelverwaltung, Mittelabrufe und Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung)
  
• Erstellen von Rechnungen Bestellungen, Rechnungsbearbeitung
  
• Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien
  
• Inventarisierung Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen, Überwachung der Vertragslaufzeiten) Erledigung studentischer Angelegenheiten
  
• Organisation von Seminaren/Vorlesungen mit Ankündigungen
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder entsprechende Berufserfahrung
  
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat ist wünschenswert
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit sowie Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Sicherer Umgang mit der Standard-Bürosoftware (z. Bsp. Microsoft Office)
  
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement
  
• Flexibilität Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
  
• Serviceorientierung Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
  

Wir bieten:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein unbefristetes Dienstverhältnis
• Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Gewünschte Arbeitszeit: Vor- und Nachmittags im Wechsel an fünf Tagen in der Woche, 09:00 -13:00 Uhr und 12:30 - 16:30 Uhr