Die Abteilung für Allgemeinmedizin der Medizinischen Fakultät sucht ab dem 01.07.2023 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
Die Abteilung für Allgemeinmedizin leistet mit derzeit 27 Mitarbeiter*innen (unter Leitung von Herrn Prof. Dr. med. Horst Christian Vollmar) und über 400 Lehr- und Forschungspraxen eine ganzheitlich ausgerichtete Lehre sowie international anerkannte und praxisbezogene Forschung für die hausärztliche Versorgung.
Als Verwaltungsangestellte/r agieren Sie als stellvertretende Teamassistenz mit Schwerpunkt in der allgemeinmedizinischen Lehre.
| Umfang: | Vollzeit |
| Dauer: | unbefristet |
| Beginn: | 01.07.2023 |
| Bewerben bis: | 18.06.2023 |
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie deren Durchführung
- Selbständiger Ausbau und Pflege der Organisationsstrukturen
- Ansprechpartner und Schnittstellenfunktion für Mitarbeiter*innen, Lehrende und Studierende
- Serviceorientierter Kontakt zu Lehr- und Forschungspraxen
- Aufbau und Pflege der Internetpräsenz
- Vertretung der Teamassistenz
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich (z.B. Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Gesundheits- und Krankenpfleger*in)
- Erfahrung in der Koordination von Lehrveranstaltungen sowie im Umgang mit Studierenden
- Erfahrung im Umgang mit niedergelassenen Ärzt*innen und fundierte Kenntnisse über das Gesundheitswesen in Deutschland
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit CMS oder LMS (z.B. Moodle)
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
- Familiengerechtes Arbeiten
- Ein freundliches und kollegiales Umfeld
Weitergehende Informationen:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Frau Anke Prange, Tel.: +49 234 32 27127
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1965 bis zum 18.06.2023 per E-Mail an folgende Adresse: anke.prange@rub.de
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