Image

Fakultät für Sozialwissenschaft:
Marie Jahoda Zentrum für internationale Geschlechterforschung  Sekretariat


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Das Marie Jahoda Zentrum für internationale Geschlechterforschung ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die sich mit der Analyse der Geschlechterverhältnisse in unterschiedlichen gesellschaftlichen Sektoren, Epochen und Disziplinen befasst.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Zentrums, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 07.07.2024

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben am Zentrum
  • universitätsinterne und -externe Kommunikation
  • zuverlässige und selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
  • Rechnungsbearbeitung und Überprüfung aller Buchungsvorgänge
  • Bestellung und Beschaffung von EDV und Materialien
  • Ablage, Ordnung und Verwaltung der Akten des Zentrums
  • Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer und wissenschaftlicher Hilsfkräfte sowie Vertragsverlängerungen
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenhtalten internationaler Wissenschaftler*innen und Veranstaltungen
  • Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeitenden des Zentrums

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmnännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. oder verwandten Aufgabenbereichen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Dr. Beate von Miquel Tel.: +49 234 32 21730

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3312 bis zum 07.07.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung
Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung