Für das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät plant, organisiert, koordiniert und unterstützt Lehrende und Studierende in Fragen rund um das Medizinstudium an der Ruhr-Universität Bochum und arbeitet hierzu eng mit den vorklinischen und klinisch-theoretischen Abteilungen, mit dem Klinikum der Ruhr-Universität, das zu den größten Universitätsklinika Europas gehört, sowie mit über 20 leistungsfähigen Akademischen Lehrkrankenhäusern zusammen.
Als Verwaltungsangestellte*r unterstützen Sie den Leiter des Studiendekanats bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Lehre und bearbeiten selbstständig und zuverlässig die Belange der Studierenden und Lehrenden im Hinblick auf das Medizinstudium.
| Umfang: | Vollzeit,Teilzeit |
| Dauer: | unbefristet |
| Beginn: | nächstmöglich |
| Bewerben bis: | 13.04.2023 |
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Plänen für Vorlesungen, Praktika und Seminare
- Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz und online
- Verteilung der Studierenden im Praktischen Jahr des Medizinstudiums
- Pflege von Datenbanken mit Unterrichts- und Studierendendaten
- Schrift - und Telefonkontakt mit Studierenden und Lehrenden zu Fragen der Lehre
- Erstellung von Bescheinigungen zum Studienverlauf und Leistungsstand der Studierenden
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben für das Studiendekanat
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im medizinischen Umfeld oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- möglichst Kenntnisse in PDF-Bearbeitung sowie Zoom und Moodle oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Standardsoftware (Word, Excel), Grundkenntnisse von Access und Powerpoint
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Wir bieten:
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
Weitergehende Informationen:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Herr Prof. Dr. Thorsten Schäfer, Tel.: +49 234 32 24841
Herr Dr. Dieter Klix, Tel.: +49 234 32 24964
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1421 bis zum 13.04.2023 per E-Mail an folgende Adresse: Dieter.Klix@ruhr-uni-bochum.de
|
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
|
SOCIAL MEDIA |
Seitenanfang |
https://uni.ruhr-uni-bochum.de/de/stellenangebote