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Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:
Abt. 2.1 - Student Lifecycle Services,  Team Hochschule-Beruf


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (15 Std./Woche = 37,66%) eine

Mitarbeiter*in für das Datenmanagement im Alumni-Service (m/w/d)

Die Abteilung Student Lifecycle Services begleitet, berät und unterstützt Studieninteressierte, Studierende und (angehende) Absolvent*innen auf ihrem Weg durch ein Studium an der RUB und bei der erfolgreichen Ausgestaltung der Übergänge, auch im Sinne einer nachhaltigen Beziehungs-, Bindungs- und Netzwerkarbeit. Das Team Hochschule-Beruf unterstützt anhand aktueller und neuer Angebote den gesamten Student Lifecycle hinsichtlich eines erfolgreichen Übergangs in das Berufsleben, begleitet (zukünftige) Absolvent*innen auch über den Studienabschluss hinaus und stellt so die Kontaktpflege zu ihrer Alma Mater sicher. Informationen über die Arbeit des Alumni-Service finden Sie unter http://www.rub.de/alumni.

Projektbasiert unterstützen Sie den Alumni-Service als erste*r Ansprechpartner*in, bei der Datenpflege und -recherche sowie in der Öffentlichkeitsarbeit.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 24 Monate
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 21.07.2024

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Alumni-Service als erste*r Ansprechpartner*in für Alumni (E-Mail Telefon, Briefe)
  • Sorgfältige Aktualisierung und Pflege der Daten im Alumni-Verzeichnis, um eine gleichbleibend hohe Qualität der Account-Datensätze zu gewährleisten
  • Zuverlässige Datenrecherche mittels gängiger Rechercheportale
  • Gewissenhafte Prüfung der Anträge in der Alumni-Datenbank
  • Recherche und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

  • Erfahrung in der Kundenbetreuung, Kontaktpflege oder in servicenahen Arbeitsbereichen
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Datenmanagement sowie Kenntnisse von Datenschutzregelungen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen - insbesondere Excel und Powerpoint sowie Outlook - idealerweise auch mit (CRM-)Datenbanken
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und eine offene, wertschätzende Kommunikation
  • Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke
  • Bereitschaft, neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Studienzeiten, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E5 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Mark Zeuch , Tel.: +49 234 32 22320
Dana Popanda , Tel.: +49 234 32 27512

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3531 bis zum 21.07.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

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