Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik :
Dekanat

Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit, Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n

Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%)

Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln.

Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Umfang:	Vollzeit, Teilzeit
Dauer:	befristet, 15 Monate
Beginn:	zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung
Bewerben bis:	21.02.2026

Ihre Aufgaben:

Projektassistenz der Geschäftsführung
Gremienorganisation, Sitzungsvor- und -nachbereitung
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefon- und Emailkommunikation in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination und Fristenverwaltung, Beschaffungsvorgänge, Erstellen von Texten und Tabellen, Raumbuchungen
Veranstaltungsorganisation
Lehrkoordination für die Studiengänge der Fakultät, Pflege des Vorlesungsverzeichnisses (eCampus)
Organisatorische Betreuung der Promotionsverfahren der Fakultät
Beratung von Fakultätsmitgliedern in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen / kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrungen mit den Softwareprodukten der RUB (eCampus, Finanzinfo, JobRouter, BITE etc.) sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Erfahrungen im Wissenschafts- und Forschungsbetrieb sowie mit den Verwaltungsabläufen einer Universität sind gewünscht

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E09 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.