Prozessmanager*in (m/w/d)

Sie haben Lust, Verwaltung neu zu denken und aktiv zu gestalten? Dann sind Sie bei uns richtig: Das Digital Office ist Stabsstelle des Rektorats und ein Knotenpunkt für die vielfältigen Digitalisierungsaktivitäten an der RUB. Zu unseren Aufgaben gehören die Koordination und Leitung von Digitalisierungsprojekten, Information und Vernetzung der Akteur*innen auf dem Weg zu einer „Digitalen RUB“ sowie die Begleitung und Beratung der Beschäftigten im Veränderungsprozess.

Das Servicebüro Prozessmanagement ist ein wichtiger Bestandteil des Digital Office. Ihre Aufgabe umfasst die Erarbeitung effizienter Prozesse als Voraussetzung für eine spätere Digitalisierung. Auf diese Weise gestalten Sie die digitale Transformation der RUB maßgeblich mit. Sie verantworten die Weiterentwicklung des Servicebüros Prozessmanagement, haben Spaß daran, Strukturen zu hinterfragen, zu verändern und eigenständig neue Angebote aufzusetzen. Zusammen mit den Kolleg*innen aus den Fachabteilungen arbeiten Sie an der Modellierung, Analyse und Optimierung von Prozessen und erweitern so die Prozesslandkarte, die im vergangenen Jahr zunächst für die Universitätsverwaltung erstellt wurde. Mit Workshops und Schulungen sorgen Sie dafür, bei den Beschäftigten der RUB neues Wissen rund um das Thema Prozessmanagement aufzubauen und den Erfahrungsaustausch über Abteilungs- und Verwaltungsgrenzen hinweg zu fördern. Unterstützung erhalten Sie bei Ihrer Aufgabe von den Kolleg*innen aus den Fachabteilungen, aus dem Change- und Projektmanagement und aus dem Team des Digital Office.