Verwaltungsangestellte*n im Fortbildungsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für das Finanzmanagement der internen Fortbildung (Führung/Überwachung der Haushaltskonten, Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungsvorgängen).
  
• Sie sind zuständig für die Pflege der Referent*innendatenbank und arbeiten an ihrer Weiterentwicklung mit.
  
• Das Seminarmanagement für ein Themenfeld der internen Fortbildungsangebote (Chancengleichheit, Inklusion und Diversity) liegt in Ihren Händen.
  
• Sie unterstützen Großveranstaltungen des Dezernats durch professionelle Organisation, Verwaltung und Betreuung der Teilnehmenden während der Veranstaltung.
  
• Sie vertreten die Kollegin des Geschäftszimmers in ihrer Abwesenheit.
  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst.
  
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat sowie der Abrechnung von Drittmitteln sind wünschenswert.
  
• Sie bringen Erfahrungen in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Fortbildungen mit, idealerweise an einer Hochschule.
  
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, kooperativ, sorgfältig, zuverlässig und in hohem Maße serviceorientiert.
  
• Sie organisieren Ihre Arbeit selbständig, effizient und effektiv, ohne Schnittstellen zu anderen Arbeitsbereichen aus dem Blick zu verlieren.
  
• Ein verantwortungsbewusster, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil zeichnet Sie aus.
  
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, können Prioritäten erkennen und setzen; Sie sind kommunikativ und bewahren auch in schwierigen Situationen einen klaren Kopf.
  
• Sie können sich in englischer Sprache im Arbeitsalltag zielführend verständigen.

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
• faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  
• ein freundliches und kollegiales Umfeld

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/